Atelier "Gérer une collection", 17/01/2009

Animateur : Didier Villers

Gérer une collection ?

Collection : réunion (accumulation) d'objets ayant un intérêt commun

Gérer : organiser pour répertorier, rechercher, consulter, présenter, cataloguer, prêter, vendre, échanger,…

Pourquoi utiliser un programme informatique ?

• Facilité, modernité, économie, simple envie,…
• Les objets peuvent être partiellement voire totalement virtuels (fichiers multimedia)
• Des ”catalogues” informatiques (internet?) existent

Quels objets ?

Livres, DVD (films,…), CD (musiques), Publications, Photos, mp3, pièces, timbres, …

Quel(s) logiciel(s) ?

Libre(s) !

Les Système de Gestion de Base de Données (SGBD) sont très complexes à mettre en oeuvre. Ecrire son propre programme est difficile, laborieux, d'où l'intérêt d'utiliser un logiciel plus ou moins spécialisé, mis à disposition de la comunauté !

• Alexandria
• Gcstar
• Tellico
• Calibre (ajouté en 2013) : ebooks et livres imprimés
• Autres … + le service web gratuit de Google !

Alexandria (spécialisé pour les livres)

• Technologie : GNOME, Ruby, utilisation de liens externes
• Installation sous Ubuntu : apt://alexandria ou sudo apt-get install alexandria
• Données : Titre, auteurs, éditeur, année, NUMERO UNIQUE = CLE : ISBN !
• Image de la couverture + informations à récolter automatiquement sur Internet (sites de commerce,…)
• Champs additionnels : Possédé ?, lu ?, prêté ?, appréciation, notes, étiquettes (tags)
• Automatisation et importation des listes d'ISBN ! (FACILITE PAR UN LECTEUR CODE BARRE)
• Vue en liste ou icônes, fonction “Rechercher”, filtrage suivant les différents champs
• Exporter (Pages HTML, autres formats bibliographiques)
• “défauts actuels :
  • quelques bugs
  • pas de champ de rangement (mais on peut utiliser un tag)
  • gestion des emprunts rudimentaire
  • mode de sauvegarde sous forme d'un fichier de donnée et un fichier image par enregistrement !
  • uniquement les livres
• Le site web officiel de Alexandria pour gérer une bibliothèque (livre) : http://alexandria.rubyforge.org/ (n'est plus supporté par certaines distributions dont Ubuntu depuis 2011)

GCstar (très bien pour les films)

• Technologie : GNOME, perl, lien externe, successeur de Gcfilms
• Plusieurs types de collection + type personnalisé
• Très bons ”moteurs” pour rechercher les films
• Excellente ergonomie, nombreux réglages fins et avancés
• Gestion des emprunts évoluée
• Export variés, de qualité
• Le site web officiel de gcstar http://www.gcstar.org/index.fr.php

Tellico

• Technologie : KDE, XML, lien externe
• Plusieurs types de collection + type personnalisé
• Très bons ”moteurs” pour rechercher les CDs musicaux
• Complexe, nombreux réglages fins et avancés, gestion des emprunts
• Import & export variés, de qualité (technologie XML, XSLT)
• Importation et gestion de publications
• Le site web officiel de tellico http://periapsis.org/tellico/

Service (en ligne) Google

• Nécessite un compte Google (Gmail)
• Limité actuellement aux livres (”ma bibliothèque” ou ”my library”)
• Import d'ISBN
• Contenus partiellement visualisables
• Publiable sous forme d'un fil rss
• Export XML (transformable par XSLT vers d'autres logiciels ?)

Astuce : les codes barres

Pour l'encodage :

• retaper manuellement le code. Avec un peu d'habileté vous pouvez en faire environ 5 par minute
• Utiliser une douchette pour la lecture des codes barres (les ISBN) : ce dispositif très courant remplace simplement la frappe au clavier du code suivi du “retour de chariot”. C'est la manutention des livres qui prend le plus de temps. On peut arriver à une cadence d'environ 1 par seconde ! Vous pouvez mémoriser temporairement ces codes dans un fichier texte et ensuite insérer la liste dans un des logiciels de gestion de collection !
• Utiliser une webcam et une librairie de reconnaissance de codes barre comme zbar :
  • http://zbar.sourceforge.net/
  • exemple de programme de lecture en Python
  • Installer les paquets python-zbar, python-zbar-pygtk, zbar-tools (Ubuntu,…)
  • Corriger “import zebra” en import zbar” dans le programme Python
  • Crikey, écrit en C, permet l'émulation de l'entrée clavier des codes reconnus, mais est prévu pour un clavier anglais.

Calibre

• Découvert postérieurement à cet atelier (en 2012)
• créé pour les livres numérisés
• permet de référencer aussi les livres imprimés
• Gère des ebooks sans DRM et la connexion à une liseuse (ou tablette, smartphone,…)
• Import d'ISBN
• Recherche automatique de métadonnées et d'images de couverture
• permet aussi l'encodage de livres anciens sans ISBN
• Intègre un serveur web
• Peut probablement être installé sur un serveur web (cf. la faq et ce post du forum)
• Le site web officiel de Calibre http://calibre-ebook.com (gestion de e-book et livres papiers)

Logiciels à suivre

• Kolekto, pour gérer des collections de films
• Data Crow, pour gérer toute collection, avec des modules pour livres, musiques, mp3, logiciels, images,…

Références

Autres gestionnaires collections + références :

• griffith (media) http://www.griffith.cc/ (python) - films/cinéma
• Dtek (films) java donc multi-OS http://dtek.tuxfamily.org/fr/
• gcfilms (films) : amélioré par gcstar
• comparatif : http://www.makeuseof.com/tag/4-open-source-collection-manager-apps/